Un créneau se libère,
il se remplit tout seul
OCLEVIA prévient vos patients, repropose immédiatement les rendez-vous annulés et fait remonter ceux qui attendaient. Vous récupérez des heures perdues, sans passer un seul coup de fil.
Pas encore commercialisé · Nous cherchons des secrétariats et des cabinets pour le construire avec nous
Une place vide ne se rattrape jamais
Un patient qui annule la veille, c'est une heure définitivement perdue. La rappeler à la main prend du temps que personne n'a.
des rendez-vous ne sont pas honorés dans les professions (para)médicales belges (enquête SNI, 2019)
perdus chaque semaine par praticien, selon les praticiens interrogés (SNI, 2019)
chance de récupérer l'heure si personne n'est prévenu à temps
Comment ça marche
Vous ne changez rien à vos habitudes. OCLEVIA travaille en arrière-plan.
- 1
Vos rendez-vous sont confirmés et rappelés
Confirmation à la prise de rendez-vous, rappel automatique 24 heures avant. Le patient sait, et il vient.
- 2
Une annulation ? Le créneau repart aussitôt
Le créneau libéré est proposé en priorité aux patients en liste d'attente, et à ceux dont le rendez-vous est encore loin — qui sont souvent ravis de passer plus tôt.
- 3
Le patient accepte en un clic
Il reçoit un lien, il clique, c'est réservé. Rien à installer, aucun compte à créer. Votre agenda se met à jour tout seul.
Tout le cabinet, au même endroit
Sans la lourdeur d'un logiciel médical.
Agenda intelligent
Les créneaux proposés tiennent compte de vos horaires, de vos congés et de la durée réelle de chaque prestation.
Liste d'attente qui travaille
Plus de post-it. Le bon patient est prévenu au bon moment, automatiquement.
Relance après soin
Un détartrage tous les six mois ? Le patient est recontacté au bon moment, sans que vous y pensiez.
Formulaires d'admission
Le patient remplit son questionnaire avant de venir : la première consultation commence directement.
Statistiques claires
Taux de présence, heures creuses, répartition par prestation. De quoi décider, pas de quoi noyer.
Travail à plusieurs
Secrétariat, praticiens : chacun voit ce qui le concerne, avec les droits qui vont bien.
Des données de santé, traitées comme telles
La protection des données n'est pas une option : elle est intégrée au produit.
Hébergement dans l'Union européenne
Les données de vos patients sont hébergées et traitées dans l'Union européenne, à Francfort et en Irlande. Les seuls services hors UE ne reçoivent aucune donnée de patient.
Conçu pour le RGPD
Contrat de sous-traitance, registre des traitements, procédure en cas de violation de données, droit à l'effacement.
Double authentification
Obligatoire pour les comptes à privilèges, disponible pour toute l'équipe.
Journal d'accès
Chaque consultation d'une fiche patient est enregistrée : qui l'a consultée, et quand, même après l'effacement du patient.
Sauvegardes quotidiennes
Votre base est sauvegardée automatiquement chaque jour par notre hébergeur. Une seconde copie, chiffrée, est gardée hors de sa plateforme. Elle est vérifiée à chaque sauvegarde, et sa restauration a été testée.
Vos données restent les vôtres
Export complet à tout moment, dans un format ouvert. Aucun enfermement.
Questions fréquentes
OCLEVIA est-il disponible ?
Pas encore. OCLEVIA est en développement, et il n'est pas encore commercialisé. Nous le construisons avec les secrétariats et les cabinets qui l'utiliseront : si vous voulez y participer, écrivez-nous.
Mes patients doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils reçoivent un email, ils cliquent sur un lien. Pas d'application, pas de compte à créer, pas de mot de passe.
Est-ce que je peux reprendre mon agenda actuel ?
Oui. Vos patients s'importent depuis un fichier (Excel ou CSV). Vos rendez-vous à venir ne s'importent pas encore automatiquement : c'est prévu.
Et si un patient ne veut plus recevoir d'emails ?
Il se désinscrit en un clic des messages de relance. Ses confirmations et rappels de rendez-vous continuent d'arriver : ils font partie du suivi de ses soins.
Mes données de santé sont-elles en sécurité ?
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées, et l'accès à chaque fiche patient est journalisé. OCLEVIA agira comme sous-traitant au sens du RGPD : vous resterez responsable de vos données, et un contrat de sous-traitance encadrera notre rôle.
En combien de temps est-ce opérationnel ?
Une demi-journée suffit pour configurer les horaires, les prestations et les praticiens. Les rappels partent dès le premier rendez-vous enregistré.
Reprenez les heures que vous perdez
OCLEVIA n'est pas encore commercialisé : nous le construisons avec les secrétariats et les cabinets qui l'utiliseront. Vous en gérez un ? Parlons-en.
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